Project Assistant (Pa) Wedding Planner

Bergabunglah dengan Irene Wedding Planner di Jakarta Utara untuk menjadi bagian dari tim yang membantu merencanakan pernikahan impian. Sebagai Project Assistant, Anda akan mendukung berbagai proyek pernikahan dan operasional bisnis, mulai dari koordinasi vendor hingga penjadwalan dan perjalanan domestik maupun internasional.

Dengan pengalaman 2-3 tahun dalam perencanaan acara atau koordinasi proyek, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman pernikahan yang tak terlupakan. Irene Wedding Planner menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh peluang pertumbuhan, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung tim wedding planner dalam merencanakan dan mengkoordinasikan berbagai aspek proyek pernikahan, termasuk vendor, jadwal, dan perjalanan domestik maupun internasional.
• Membantu dalam mengatur dan mengoptimalkan anggaran proyek, memastikan semua biaya tetap dalam batas yang ditentukan.
• Mengkoordinasikan komunikasi dengan klien dan vendor, memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola dokumen proyek, termasuk kontrak, surat-surat, dan laporan.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi tentang vendor dan layanan yang relevan untuk proyek pernikahan.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola inventaris dan peralatan yang diperlukan untuk proyek pernikahan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri perencanaan pernikahan dan memberikan masukan yang berharga kepada tim.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola jadwal dan tugas tim, memastikan semua anggota tim bekerja secara efisien dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 2-3 tahun dalam perencanaan acara atau koordinasi proyek, khususnya dalam industri pernikahan.
• Pendidikan setara dengan SMA atau setara dengan bidang yang relevan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien, vendor, dan tim.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik, dengan kemampuan untuk mengatur dan mengelola berbagai tugas secara efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim, dengan kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pihak untuk mencapai tujuan bersama.
• Penguasaan dasar dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Penguasaan dasar dalam menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait